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la retraite |
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Organisation d'un départ à la retraite
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Des idées, des trucs, des astuces pour rendre cet évènement
inoubliable et bien entendu toutes les idées d'animations clés
en main, avec les jeux, gags, animation et bien d'autre encore.....
Le départ d'un membre du personnel est un évènement
important dans la vie d'une entreprise, d'un service, d'une administration.
C'est trés souvent une page que l'on tourne, une mémoire
et une expérience qui vont faire défaut.
Réussir un départ en retraite n'est pas chose aisée
et cela réclame du temps, de la diplomatie et de l'imagination
de la part de ceux qui vont avoir la responsabilité d'organiser
les festivités. L'objectif final étant bien sur que le retraité
mais aussi tous ceux qui auront été conviés à
la fête conservent le meilleur souvenir de ce moment priviliégié.
L'idéal étant que l'occasion soit mise à profit pour
faire oublier tout ce qui à pu ternir dans le passé.
Qui organise ?
- Le futur retraité
Il se peut que le futur retraité lui même décide
de prendre les choses en main. Dans ce cas, il peut s'inspirer de certains
de nos conseils touit en sachant que ses collègues ne seront
pas en reste et qu'ils vont sans doute lui ménager une surprise.
- La hiéarchie
Il arrive également que la direction de l'entreprise souhaite
garder la responsabilité de l'opération tout en délégant
certaine tâches. Celà ne change en rien au fond du problème.
La fête doit étre coûte que coûte reussie .
- Le comité d'entreprise
Les choses sont alors assurées de se passer dans la plus parfaite
tradition, ce qui est le gage intangible de l'ennui associé à
un conformisme qui exclut la spontanéité et la fantaisie,
sauf celle qui à été programmée et qui ressemble
à s'y méprendre à celle du précédent
départ en retraite quelque mois plutôt.
- Les collègues
En fait, le meilleur moyen de ne pas s'ennuyer ferme est de souscrire
à la dernière solution : entre collègues de travail,
véritables complices pour mitonner un départ en retraite
qui fera date.
Celà suppose de prendre les devants et d'imposer cette solution
!
Six points essentiels
- Le lieu et sa décoration
- La souscription et les invitations
- L' intendance
- Le ou les cadeaux
- L'animation
- Bien connaitre le futur retraité et roi de la fête
Le lieu et sa décoration
Le strict lieu du travail doit être banni, mais si vraiment vous
ne pouvez pas faire autrement, faites au moins l'effort de décorer
les lieux. Quelque guirlandes et ballons de baudruches :http://www.lanouba.biz/deco_de_fetes/
U ne mini chaine apportée par un collégue pour la musique,
des nappes en papier sur les tables (http://www.palaisdelafete.com/index.php/nappage)
vont planter un décor un peu plus approprié et faire oublier
la destination du premier lieu.
La décoration peut être améliorée grâce
aux ressources et talents internes.
Il y a toujours des artistes amateurs, humoristes, peintres du dimanche
ou de petites mains habiles à manier le papier crépon.
Fantaisie couleurs, et imagination sont à mobiliser d'urgence !
L'idéal étant bien entendu de retenir un thème de
décoration en rapport avec le retraité, ses activités,
ses passions, ou ses futurs loisirs.
Le restaurant
Il se peut que les moyens financiers réunis suffisent pour fêter
ça tous ensemble au restaurant, ou que l'intimité réclamée
par le partant impose le choix d'un cercle restreint d'amis.
Dans les deux cas, il est indispensable d'organiser le repas dans uns
salle à part.
Il faudra discuter avec le restaurateur de la possibilité de décorer
la salle ou les tables.
Faire un plan de table en tenant compte d'une certaine hiérarchie,
affinités des uns et des autres.
- Restaurant offert par le retraité
Soit c'est le seul événement marquant le départ
et il faut prévoir cadeaux et discours dans les mêmes condition
que la fête.
Soit c'est l'invitation du retraité en remerciement pour la fête
dont il fait l'objet au sein de l'entreprise et dans ce cas il reste
seul juge de la manière dont les choses vont se dérouler.
La souscription
Il faut tenir compte du nombre de personnes pour évaluer les besoins
et de fixer un seuil minimum. Pour les participants aux revenus modestes
et surtout pour les radins doublés de pique-assiettes et un second
seuil pour les autres.
il n'existe pas de plafond pour les généreux et les démonstratifs
!
La personne choisie pour récollter les fonds doit bénéficier
d'une bonne image et d'un bon contact, la récolte n'en sera que
plus fructueuse.
Cette récolte doit être lancée dés le début
de l'organisation et doit étre terminée une bonne semaine
avant la date de la fête.
Les invitations
On peut se contenter du bouche à oreille, mais dans la plupart
des cas, il est recommandé d'utiliser une petite note d'information
affichée ou distribuée.
Eviter l'horrible mention "Monsieur Nicolas Arpagot faisant valoit
ces droits à la retraite à compter du 1er avril prochain
vous étes invitées à une réunion amicale qui
aura lieu dans la salle des archives escalier 2 batiment c et Mme Grippette,
comptable est chargée de receuillir les dons pour l'occasion".
Si la direction est à convier, le respect des formes impose que
l'invitation soit faite directement de vive voix et que la petite note
soit laissée pour mémoire.
N'oubliez surtout pas d'inviter la compagne ou le compagon du ou de la
retraitée et bien entendu les anciens collègues de travail,
dont la présence fera plaisir au partant.
Les cadeaux
Si le travail de connaissance approfondie du futur retraité a bien
été fait, il vous sera très facile d'établir
une liste de cadeaux susceptibles de le satisfaire.
Une fois la liste dressée vous n'avez plus qu'a faire votre choix
d'abord en fonction des fonds puis en cherchant pourquoi pas l'originalité.
Il est impératif que le minimum de collégues soit mis dans
la confidence pour ce ou ces cadeaux.
Soignez l'emballage, mais soignez aussi la présentation du cadeau.
Enfin n'oubliez pas la compagne ou le compagon : des fleurs ou une plante
pour elle, un souvenir pour lui.
- Cadeau gag
En plus du véritable cadeaux ou en principe tout le monde a participé
de bon coeur, il est dans l'usage de prévoir un gag en rapport
avec le travail exercé dans l 'entreprise, une visite sur http://www.palaisdelafete.com/
vous donneront des idées.
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